Datenschutzerklärung

Stand: 21. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist:

ERLEY LTD
Georgiou Karaiskaki 11–13
CARISA SALONICA, Flat/Office 102
07560 Pervolia
Zypern

Registernummer: HE443112
Telefon: +357 97 518968
E-Mail: linus@optimaproc.com

OptimaProc ist die öffentlich auftretende Marke, unter der ERLEY LTD Beratungs-, Schulungs- und Automatisierungsleistungen im Bereich künstlicher Intelligenz anbietet.

2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten beim Besuch von optimaproc.com, bei der Kontaktaufnahme sowie bei der Buchung eines Gesprächstermins verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver insbesondere:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Server-Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern eine längere Aufbewahrung nicht wegen eines Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist.

Weitere Informationen:
https://www.strato.de/datenschutz/

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen. Hierzu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Nachricht
gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Informationen
technische Informationen, die für die sichere Übermittlung des Formulars erforderlich sind

Das Kontaktformular wird mit WPForms innerhalb unserer WordPress-Website bereitgestellt. Die Übermittlung erfolgt über unsere Website- und E-Mail-Infrastruktur.

E-Mails werden über Google Workspace verarbeitet. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

Anfragen werden gelöscht, sobald ihre abschließende Bearbeitung keine weitere Speicherung mehr erfordert. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Weitere Informationen zu Google:
https://policies.google.com/privacy

5. Terminbuchung über LunaCal

Auf der Website befinden sich Links zur Buchungsplattform LunaCal. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu LunaCal weitergeleitet.

Bei einer Terminbuchung können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
ausgewählter Termin
Zeitzone
von Ihnen bereitgestellte Informationen zum Gespräch
technische Verbindungsdaten

LunaCal wird von LunaCal LLC und LunaCal Private Limited bereitgestellt. LunaCal verarbeitet die bei der Buchung angegebenen Daten für uns als technischer Dienstleister. Buchungsinformationen können außerdem in unserem Google Workspace beziehungsweise Google Calendar verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen Gesprächen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten Terminplanung und Kommunikation.

Sie sind nicht verpflichtet, LunaCal zu verwenden. Sie können uns stattdessen per E-Mail kontaktieren.

Bei LunaCal kann es zu einer Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. LunaCal sieht hierfür nach eigenen Angaben vertragliche Datenschutzgarantien einschließlich der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor.

Weitere Informationen:

https://lunacal.ai/privacy-policy
https://lunacal.ai/dpa

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien. Diese sind insbesondere erforderlich, um:

Ihre Datenschutzeinstellungen zu speichern;
die gewählte Sprache zu speichern;
die Website sicher und technisch zuverlässig bereitzustellen;
Inhalte effizient auszuliefern und zwischenzuspeichern.

Zur Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen verwenden wir Real Cookie Banner. Dabei können insbesondere Ihre Auswahl, eine Einwilligungskennung, Zeitpunkt und Umfang der Einwilligung sowie technische Informationen gespeichert werden. Diese Informationen dienen dazu, Ihre Einstellungen anzuwenden und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage für die Einwilligungsverwaltung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren Vorschriften über Cookies und elektronische Kommunikation. Soweit keine rechtliche Verpflichtung besteht, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies oder Dienste werden nur verwendet, wenn Sie zuvor über den Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Links „Datenschutzeinstellungen ändern“, „Historie der Datenschutzeinstellungen“ und „Einwilligungen widerrufen“ im Footer der Website ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Die jeweils eingesetzten Cookies, ihre Anbieter, Zwecke und Speicherdauern können Sie direkt in den Datenschutzeinstellungen der Website einsehen.

7. Spracheinstellungen

Unsere mehrsprachige Website verwendet Polylang. Dabei kann eine technisch notwendige Spracheinstellung gespeichert werden, damit die Website in der von Ihnen gewählten Sprache angezeigt wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der nutzerfreundlichen Bereitstellung einer mehrsprachigen Website.

8. Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Die Schriftdateien werden derzeit von Servern von Google geladen. Dabei wird eine Verbindung zu Google hergestellt und insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über Browser und Gerät an Google übermittelt.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch Google LLC oder andere verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer technisch zuverlässigen und einheitlichen Darstellung der Website.

Bei Übermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stützt Google die Verarbeitung nach eigenen Angaben auf anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse und/oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

9. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, insbesondere LinkedIn und LunaCal. Solange Sie diese Links nicht anklicken, werden aufgrund des bloßen Links keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Nach dem Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung.

10. Empfänger und internationale Datenübermittlungen

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Hosting- und IT-Dienstleister
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
Terminbuchungs- und Kalenderdienstleister
Berater oder Behörden, wenn dies gesetzlich erforderlich ist

Einige Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen verwenden wir, soweit erforderlich, geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn:

gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen;
Daten zur Erfüllung eines Vertrags benötigt werden;
die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
ein Sicherheitsvorfall untersucht werden muss.

Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie insbesondere das Recht auf:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
Berichtigung unrichtiger Daten;
Löschung Ihrer Daten;
Einschränkung der Verarbeitung;
Datenübertragbarkeit;
Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen;
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter linus@optimaproc.com kontaktieren.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für ERLEY LTD ist insbesondere:

Office of the Commissioner for Personal Data Protection
1 Iasonos Street
1082 Nicosia
Cyprus

E-Mail: commissioner@dataprotection.gov.cy
Website: https://www.dataprotection.gov.cy/

13. Automatisierte Entscheidungen

Wir verwenden auf dieser Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

14. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Hierzu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung der Website über HTTPS.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Seite veröffentlicht.