KI-AUTOMATISIERUNG & IMPLEMENTIERUNG
Automatisieren Sie die Arbeit, die Ihr Team ausbremst.
OptimaProc hilft Dienstleistungsunternehmen, repetitive Arbeit zu reduzieren, isolierte Systeme zu verbinden und praktische KI-Lösungen rund um bestehende Prozesse zu entwickeln.
Das Stichwort lautet: Individualität
WO AUTOMATISIERUNG HELFEN KANN
Wiederkehrende manuelle Arbeit in einen zuverlässigen Prozess verwandeln.
Dies sind Beispiele, keine festen Pakete. Die Lösung sollte Ihrem tatsächlichen Workflow folgen.
KUNDEN-ONBOARDING
Überführen Sie einen unterzeichneten Auftrag aus dem CRM direkt in Projekteinrichtung, Ordner, Aufgaben, interne Übergaben und Kundenkommunikation – ohne dieselben Informationen mehrfach zu übertragen.
E-MAIL- UND DOKUMENTENVERARBEITUNG
Informationen aus E-Mails, Formularen und Dokumenten erfassen, klassifizieren, korrekt weiterleiten und den nächsten Schritt zur menschlichen Prüfung vorbereiten.
REPORTING UND SYSTEMÜBERGABEN
Vertriebs-, Projekt-, Betriebs- und Finanzdaten synchron halten, damit Teams weniger Zeit mit Statusabfragen und der Korrektur widersprüchlicher Daten verbringen.
SO FUNKTIONIERT ES
Ein fokussierter Umsetzungsprozess
VERSTEHEN
Wir erfassen den aktuellen Ablauf, die beteiligten Systeme und Personen, bestehende Ausnahmen und das gewünschte Ergebnis.
DEFINIEREN
Wir legen den richtigen Umfang fest, gestalten den zukünftigen Prozess und vereinbaren, wie der Erfolg gemessen wird.
ENTWICKELUNG
Die Lösung wird mit realistischen Daten entwickelt und gemeinsam mit den Personen getestet, die sie später nutzen.
IMPLEMENTIERUNG
Wir führen den Workflow ein, dokumentieren ihn, schulen die relevanten Nutzer und optimieren ihn anhand realer Erfahrungen aus dem Betrieb.
PRÜFUNG DES BUSINESS CASES
Wir automatisieren einen Prozess nicht nur, weil wir es können.
Bevor wir eine Umsetzung empfehlen, prüfen wir:
Wie viel Zeit der Prozess aktuell benötigt
Wo Verzögerungen, Fehler und doppelte Arbeit entstehen
Welche Ausnahmen weiterhin menschliche Entscheidungen erfordern
Ob die notwendigen Daten und Integrationen verfügbar sind
Welche Datenschutz- und Betriebsrisiken kontrolliert werden müssen
Vor der Entwicklung vereinbaren wir ein messbares Ergebnis. Ist der Business Case schwach oder ließe sich das Problem einfacher durch eine Prozessänderung lösen, sagen wir das offen.
INTEGRATION, DATENSCHUTZ UND KONTROLLE
Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten – nicht auf ein vorgegebenes Tool.
Wo sinnvoll, verbinden wir die Systeme, die Ihr Team bereits nutzt. Zugriffsrechte, menschliche Freigaben, Protokollierung und Fallback-Prozesse werden von Anfang an berücksichtigt.
Bei sensiblen Informationen oder strengeren Anforderungen an die Infrastruktur kann OptimaProc auch dedizierte oder privat gehostete KI-Umgebungen prüfen. Die Umgebung wird passend zu Ihren Daten, Risiken und betrieblichen Anforderungen ausgewählt.
TECHNISCHE ERFAHRUNG
Prozessverständnis und technische Umsetzung aus einer Hand.
OptimaProc wird von Linus Erley geführt. Als Oracle-Cloud-ERP-Berater bringt er Erfahrung mit Unternehmenstransformationen, Prozessdesign, Systemintegration, Workflow-Automatisierung und angewandter KI mit.
Erfahrung mit Enterprise-Systemen und Unternehmenstransformationen
Workflow-Automatisierung und Systemintegration
Mehr als 150 Fach- und Führungskräfte im praktischen KI-Einsatz geschult
Verschwendet ein Prozess jede Woche wertvolle Zeit?
Zeigen Sie uns, wie er heute funktioniert. In einem Erstgespräch prüfen wir, ob er sich sinnvoll automatisieren lässt und wie der nächste Schritt aussehen könnte.